معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه‌انسانی شهرداری قزوین

به گزارش روابط عمومی معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری قزوین، کارگاه آموزشی مدیریت امور اسناد و بایگانی از سوی معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری قزوین و با حضور 30 نفر از رابطین بایگانی اسناد حوزه‌های تحت پوشش شهرداری قزوین در سالن مفاخر عمارت بلدیه برگزار شد.

این کارگاه آموزشی با هدف آشنایی کارکنان شاغل در مدیریت امور اسناد و بایگانی معاونت‌ها، مناطق، سازمان‌ها و ادارات زیرمجموعه شهرداری قزوین با سازمان و اسناد و مدارک مرتبط با آن، طبقه‌بندی اسناد و حفاظت از آن، چگونگی دسترسی به اسناد و... برگزار شد.

در این کارگاه موضوعاتی همچون ایجاد استانداردها برای کنترل، نگهداری، امحاء یا حفاظت از اسناد دولتی، آشنایی با روش‌های بایگانی مدرن برای افزایش سرعت، تهیه فهرست اسناد و ارزشیابی تهیه جداول زمانی نگهداری، روش‌های طبقه‌بندی و تنظیم اسناد، تشخیص اوراق زائد و پرونده‌های قابل امحاء، بایگانی اسناد، استفاده از شیوه‌های کدگذاری و چیدمان اصولی، حفاظت و مرمت اسناد، تجهیزات بایگانی و تهیه فهرست‌های راهنمای اسناد و بازیافت اسناد موردبحث و تبادل‌نظر قرار گرفت.

کارگاه آموزشی مدیریت امور اسناد و بایگانی به مدرسی محمد جان‌محمدی، کارشناس ارزشیابی و بررسی اسناد و مدارک دولتی اداره‌کل اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین برگزار شد.

پایان پیام.