وحید موسی‌لو
مسئول دبیرخانه مرکز
ریحانه یحیی‌نژاد
کارشناس دبیرخانه
نسرین دلزنده
کارشناس دبیرخانه
سید کمال حسینی
کارشناس دبیرخانه
غفار چگینی
کارشناس دبیرخانه
مرتضی محمودی
کارشناس سرمایه انسانی
• اجرای دقیق آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و ضوابط مربوطه.
• نظارت و راهنمایی بایگانی‌ها و انجام اقدامات لازم جهت تقليل پرونده‌های جديد و خارج كردن پرونده‌های راکد که از جريان خارج‌شده با كسب اجازه از مقام مسئول
• در اختیار قرا دادن پرونده‌ها برحسب احتياجات اداري به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده‌ها، شمارش اوراق پرونده، لاك و مهر نمودن آن‌ها در صورت لزوم
• پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیاده‌سازی سیستم نرم‌افزاری دبیرخانه
• استفاده از فن‌آوری نوين اطلاعات در انجام امور بايگاني به‌منظور افزایش بهره‌وری كار
• تهيه گزارش‌های لازم از عملكرد حوزه كاري و ارائه به مقام مسئول
• نگهداري از نامه‌هایی كه تاريخ پيگيري و اقدام آن‌ها تعيين‌شده و ارسال به‌موقع آن‌ها را براي واحدهاي اقدام کننده
• پيگيري دريافت سوابق مكاتبات و نگهداري آن‌ها در پرونده‌های مربوطه
• پیگیری استانداردسازي و يكپارچه‌سازي دبيرخانه در ديگر معاونت‌ها و واحدهاي شهرداری
• همکاری و مشارکت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات
• حفظ و نگهداری نامه‌ها، اوراق، اسناد، مدارک و پرونده‌ها مطابق مقررات و اصول بایگانی با اولویت مکانیزه کردن آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.
